Worum kümmert sich LunchPay?
Das Programm mit Apps für Android und iOS hat ein Backoffice, welches die nebenstehenden Dienstleistungen erbringt.
- Digitale Essensbestellungen – strukturiert und im Voraus Bewohner:innen oder Betreuungspersonal bestellen über die App – keine Zettel, keine manuellen Listen.
- Übersichtliche Menüauswahl mit individuellen Optionen - besondere Ernährungsformen oder Allergien können vorab berücksichtigt werden.
- Automatisierte Weiterleitung an den Caterer Bestellungen gehen direkt und tagesaktuell an die Küche – inklusive Sonderwünsche und Mengen.
- Abrechnung mit Bewohnern oder Angehörigen LunchPay übernimmt die Rechnungserstellung – Zahlung per App oder mit SEPA/Lastschrift.
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Weniger Verwaltungsaufwand für das Heim
Keine manuelle Erfassung, keine Nachfragen – alles läuft zentral digital.
LunchPay
Wie unsere Hilfe Ihren Tag einfacher macht
Deshalb ist LunchPay perfekt für Ihre Seniorenheime
LunchPay digitalisiert die gesamte Essensorganisation – von der Bestellung bis zur Abrechnung – und entlastet so Ihr Pflege- und Verwaltungsteam spürbar.
Ob Bewohner:innen selbst bestellen oder das Personal unterstützt: LunchPay sorgt für Klarheit, weniger Rückfragen und verlässliche Abläufe mit dem Caterer. Rechnungen, Sonderwünsche und Ernährungspläne werden strukturiert erfasst und automatisch weiterverarbeitet – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Was bieten wir für Vorteile?
Weniger Verwaltungsaufwand im Haus – Bestellungen, Zahlungen und Abrechnungen laufen digital über die App
Entlastung des Pflegepersonals – keine manuellen Listen, kein Einsammeln von Geld oder Weiterleiten von Bestellungen
Direkte Kommunikation & Abrechnung mit Angehörigen – transparente Prozesse ohne zusätzliche Rückfragen
Automatisierte Abrechnung mit Caterern und Förderstellen – inklusive Nachweisen für z. B. kommunale Zuschüsse
Rechtssicherheit & Datenschutz – Datenverarbeitung auf zertifizierten deutschen Servern
Individuelle Menüwahl & Dokumentation – besondere Bedürfnisse, Allergien oder Diäten können berücksichtigt werden
Warum LunchPay
Warum man sich für uns entscheidet
✅ Weniger Aufwand für Verwaltung und Pflegepersonal
Bestellungen, Änderungen und Zahlungen laufen digital – keine manuellen Listen oder Nachfragen nötig.
✅ Bewohner:innen oder Angehörige bestellen direkt in der App
Das sorgt für Selbstbestimmung und entlastet gleichzeitig das Heim bei der Organisation.
✅ Rechnungsstellung & Zuschussabwicklung automatisiert
LunchPay erstellt prüfbare Rechnungen und unterstützt Zuschussanträge – z. B. über die Kommune.
✅ Caterer-Anbindung inklusive – mit tagesaktuellen Bestelllisten
Alle Bestellungen werden automatisch weitergeleitet – inklusive Sonderkostformen und Mengenangaben.
✅ Datenschutzkonform und rechtssicher
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet – auf sicheren Servern mit klarer Zugriffsregelung.
✅ Keine Vertragsbindung, keine Zusatzkosten für das Heim
Die Nutzung kann pro Bestellung über Angehörige abgerechnet werden – ganz ohne Mehraufwand für die Einrichtung.
Position des Authors
Haben Sie Fragen?
Kaum Aufwand – LunchPay übernimmt die komplette Organisation rund um die Essensbestellung, -abmeldung und Abrechnung. Bewohner:innen oder Angehörige bestellen selbst über die App, das Pflegepersonal wird spürbar entlastet.
Je nach Wunsch kann das direkt über die Bewohner:innen selbst, deren Angehörige oder das Heim erfolgen. Die Bezahlung läuft digital über eine Wallet-Funktion, LunchPay erstellt automatisch Rechnungen und Zahlungserinnerungen – auch für Fördereinrichtungen.
Nein – LunchPay funktioniert ergänzend zu Ihrem bestehenden Modell. Es ist keine Systemumstellung nötig, und die Nutzung ist ohne Vertragsbindung möglich. Sie bleiben flexibel.