Kita- und Schulessen mit weniger Verwaltungsaufwand

Personalressourcen sind knapp. Es ist an der Zeit, die Verwaltung in Ihrer Kita oder Schule durch die Koordination von Bestellungen, Stornierungen und Zahlungen zu reduzieren. Auch die Aufwendungen für “Bildung und Teilhabe” werden durch Automatisierung reduziert.

Wir vereinfachen die Vewaltung bei der Versorgung der Kinder in Kitas und Schulen

LunchPay bietet den Eltern ein Wallet und sammelt alle Bestellungen der Eltern/Schüler ein und leitet diese an die Caterer weiter.

Die Eltern können mit ihren Kindern zusammen das Essen für die nächste Woche bestellen. Auf dem eingebauten Wallet stellen die Eltern das Budget für die Mittagessen der nächsten Wochen zur Verfügung. Für die Kita-Kids wird das Essen anhand eines zentralen Kalenders bestellt. Krankmeldungen usw. werden automatisch verarbeitet und mindern Abfall und Kosten für die Eltern. Ausgabelisten werden für die Ausgabestellen erstellt, was die Essenausgabe beschleunigt.

Zuschussstellen (z.B. “Bildung und Teilhabe” und Vereine wie “Kein Kind ohne Mahlzeit”) sind eingebunden. Erwartete Zuschüsse werden über die App in das Wallet der berechtigten Eltern vorgestreckt.

Eltern bestellen das Essen

Wir schicken Ihnen die Liste und übernehmen den Zahlvorgang

Alle Abrechnungen werden automatisch dokumentiert

Vorteile für
Einrichtungen

Vorteile für
Eltern

Vorteile für
Caterer

Vorteile für
Einrichtungen

Vorteile für
Eltern

Vorteile für
Caterer

Unsere Funktionen im Überblick

Einfache Zahlung

Für Eltern: SEPA Mandat erteilen, in der APP den Ladebetrag auswählen und fertig! Der Betrag wird automatisch eingezogenen und nach einem Werktag steht er im Wallet für die Essenbestellung zur Verfügung.

Einfache Verwaltung

Alles wird über eine App gesteuert; die Eltern können sie nutzen und die Zugangsdaten für Ihre Kinder weitergeben.

Zeitersparnisse

Das Fachpersonal in den Kitas wird durch die App deutlich entlastet; sie muss die Bestellungen nicht einsammeln und nicht weitergeben; die Zahlungseingänge müssen nicht überwacht werden. Fehlende Zahlungen werden automatisiert bei den Eltern angefordert. Zahlungen, die von der Stadt zum Beispiel aufgrund von Zuschüssen abgesichert werden (Stichwort Bildung und Teilhabe), werden gesondert an die öffentlichen Stellen adressiert und ebenfalls automatisch angefordert.

Des Weiteren können Caterer Bestelllisten automatisch und vollständig erhalten – sortiert nach Gruppen, Standorten und Stornofristen. Rechnungen werden auf Wunsch direkt in der App für die Eltern erstellt, bei fehlendem Wallet-Guthaben erfolgt ein Hinweis. Rückfragen von Eltern entfallen vollständig, da alle Informationen direkt über LunchPay bereitgestellt und abgewickelt werden. Auch die Planung von Touren und Produktion wird durch klare Daten vereinfacht.

Auch auf Trägerebene reduziert LunchPay spürbar den Aufwand: Absprachen zwischen Einrichtungen, Caterern und Zuschussstellen werden durch klare, automatisierte Prozesse ersetzt. Förderanträge wie „Bildung und Teilhabe“ können direkt aus der App unterstützt werden. Verwaltungsmitarbeitende profitieren von vollständigen, strukturierten Datensätzen und sparen dadurch Zeit bei der Prüfung, Abrechnung und Nachverfolgung.